IXION -SYSTEMY INFORMATYCZNE

Zarządzanie firmą zarówno małą, jak i dużą, opiera się na podejmowaniu decyzji. Kluczowym elementem są informacje, które mają bezpośredni wpływ na trafność realizowanych działań. Szybki i prosty dostęp do wiedzy o firmie, jej klientach, dostawcach pozwala na sprawne jej funkcjonowanie. Przekłada się to na wyniki, ale także na wizerunek firmy wśród partnerów biznesowych. Aby usprawnić zarządzanie firmą w Comarch OPT!MA zostały zaprojektowane moduły:

• Analizy
• Pulpit Menadżera
• CRM
• Obieg Dokumentów

Moduł Analizy umożliwia śledzenie wszelkich procesów zachodzących w firmie, poprzez szereg analiz i raportów prezentujących dane zebrane z pozostałych wykorzystywanych modułów programu. Informacje o: wielkości sprzedaży za dany okres czasu, największych dłużnikach firmy, zobowiązaniach wobec kontrahentów, czy nawet tak szczegółowe raporty, jak np.: o najczęściej pobieranych częściach z magazynu do realizacji zleceń serwisowych – pomagają kierownictwu podejmować właściwe decyzje.

Wykorzystując Internet i moduł Pulpit Menadżera wgląd do podstawowych analiz i raportów o stanie firmy jest możliwy z każdego miejsca poza firmą poprzez przeglądarkę.

Profesjonalna obsługa klientów firmy wspomagana jest przez moduł CRM, w którym z łatwością, w przejrzysty sposób można ewidencjonować wszelkie kontakty z klientem wykonane lub konieczne do wykonania.

Sprawny przepływ dokumentów w firmie zapewnia moduł Obieg Dokumentów. Umożliwia on: minimalizację ilości dokumentów w wersji papierowej, tworzenie dokumentów elektronicznych oraz „podpinania” do nich innych plików / dokumentów, archiwizację danych przez co uporządkowuje wszelką dokumentację firmową.

Kluczowym procesem zarządzania firmą jest podejmowanie decyzji. Trafność decyzji w dużej mierze zależy od wcześniej przeprowadzonych analiz Comarch OPT!MA Analizy to narzędzie , które zawiera całą gamę wskaźników finansowo-ekonomicznych, charakteryzujących sytuację ekonomiczną firmy, umożliwia przygotowanie dokładnych raportów, przyspieszających i usprawniających proces podejmowania decyzji. Moduł czerpie dane ze wszystkich wykorzystywanych modułów Comarch OPT!MA.

Moduł Analizy dostarcza ponad 200 gotowych analiz, które prezentują zgromadzone w programie dane w postaci dynamicznych wykresów graficznych (tortowych, słupkowych i liniowych) oraz tabel zmiennych, przez co staje się przydatnym narzędziem pracy nie tylko dla kadry zarządzającej. Generowane analizy stanowią doskonałą podstawę do działań handlowych, a także dla szeregu działań księgowych.

Raporty mogą być tworzone zarówno w module Analizy, gdzie zbierane są one w grupy tematyczne: Kasa/Bank, Księga Handlowa, Środki trwałe, Faktury, Magazyn, Kadry i Płace, CRM, Serwis, jak również mogą być użyte podczas bieżącej pracy z innymi modułami poprzez wywołanie ich z poziomu poszczególnych list i formularzy Osoby, które często posługują się pewną grupą analiz, mogą zebrać je także w obszarze analiz ulubionych.



Dostępność informacji o stanie firmy, jest podstawą jej funkcjonowania, dlatego tak istotny jest szybki i łatwy dostęp do potrzebnych danych.

Moduł Pulpit Menadżera to narzędzie, dzięki któremu kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa, z każdego miejsca na świecie, ma dostęp do danych finansowych, kadrowych, handlowych i wielu innych o swojej firmie, poprzez przeglądarkę internetową.
Właściciel lub dyrektor firmy, po zalogowaniu się do Pulpitu Menadżera, ma dostęp do:

• analiz obrotów magazynowych,
• raportów dłużników i wierzycieli,
• struktury wiekowej należności i zobowiązań,
• raportu rejestru sprzedaży i zakupów,
• analizy ABC.