IXION -SYSTEMY INFORMATYCZNE

Dostępne funkcjonalności:

RAKSSQL jest systemem w pełni zintegrowanym, dane z każdego obszaru działalności: sprzedaży, obsługi magazynu, finansów, księgowości, kadr i płac trafiają w jedno miejsce, gdzie mogą być dowolnie przetwarzane. Dzięki integracji każdy z obszarów przedsiębiorstwa korzysta na bieżąco z potrzebnych informacji np. sprzedawca w każdej chwili może sprawdzić stan rozrachunków z klientem, księgowa automatycznie księgować dokumenty sprzedaży, magazynier monitorować stany i generować zamówienia do dostawców.

RAKSSQL oferuje pełną gamę zintegrowanych modułów, zapewniających wsparcie m.in w zakresie:

• sprzedaży i obsługi zamówień
  
• zakupów i dostaw
  
• księgowości i środków trwałych
  
• kadr i płac
  
• zarządzania relacjami z klientem (CRM)
  
• zarządzania sprzedażą
  
• magazynu i produkcji
  
• zarządzania finansami
  
• analiz finansowych i budżetowania
  
• zarządzania współpracą z kontrahentami z obszaru UE i z poza tego obszaru
  
• zdalnego dostępu
  

RAKSSQL daje możliwość wyboru systemu operacyjnego serwera, na którym będzie działać baza danych SQL. Wykorzystanie darmowego systemu Linux (na życzenie oferujemy Klientom darmową dystrybucje systemu Linux dedykowaną do współpracy z RAKSSQL) zdecydowanie obniża całkowity koszt związany z zakupem i użytkowaniem oprogramowania.

System RAKSSQL, dzięki szerokiej gamie funkcjonalności pozwala zwiększyć efektywność codziennej pracy pracowników działów sprzedaży w firmach prowadzących działalność handlową, usługową i produkcyjną. To kompletny i zintegrowany program sprzedażowy, który zawiera wszystkie niezbędne elementy potrzebne do sprzedaży w nowoczesnej firmie. Cechą szczególną systemu jest wykorzystywanie bezpłatnego serwera baz danych, który może pracować nie tylko pod kontrolą Microsoft Windows, ale także na systemach Linux co znacząco obniża koszty wdrożenia i eksploatacji. Program pozwala na zautomatyzowanie procesów obsługi sprzedaży, zamówień, zakupów, magazynu, płatności i rozliczeń z kontrahentami. RAKSSQL Sprzedaż umożliwia łatwe wystawianie i zarządzanie fakturami VAT, WDT, WNT, fakturami zaliczkowymi i eksportowymi w dowolnej walucie, obsługuje tax-free, SAD, oraz daje możliwość prowadzenia kasy w walucie. Zapewnia obsługę sprzedaży detalicznej oraz hurtowej. Umożliwia tworzenie wielu cenników, definiowanie dowolnej ilości grup rabatowych, obsługę płatności (kasa, bank) oraz prowadzenie wielu magazynów.

Moduł współpracuje z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych i innymi urządzeniami zewnętrznymi. Możliwość pełnej wymiany danych pozwala na współpracę z programami księgowymi, czy sklepami internetowymi. Pełna integracja części sprzedażowej i CRM otwiera dla użytkowników wiele możliwości. Oprócz planowania wizyt u kontrahentów czy opcji pozwalających np. na zarządzanie serwisem wyjazdowym, przechowywania wszelkich informacji o kontakcie, w znaczący sposób ułatwia zarządzanie procesem sprzedaży. System zapewnia dostęp do informacji, określa prawdopodobieństwo skutecznego zakończenia transakcji umożliwiając analizę sprzedaży według kanału sprzedaży, rodzaju handlowca, czy analizę konkretnego Klienta. RAKSSQL posiada możliwość oznaczania dokumentów oraz znajdujących się na nich pozycji. Dodatkowo dzięki wykorzystaniu w pełni definiowanych wzorców księgowych system oferuje możliwość elastycznego i automatycznego księgowania oznaczonych znacznikami dokumentów. Np. na fakturze jedna pozycja przeznaczona jest na potrzeby własne i "idzie" w koszty, pozostałe wchodzą na magazyn do późniejszej odsprzedaży.

W programie istnieje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej.
Funkcja umożliwia stworzenie bazy wiedzy dostępnej dla użytkowników systemu i przypisanych do konkretnych kontrahentów i dokumentów. Rozwiązanie to eliminuje problem niedoskonałego przepływu dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie. Teraz możliwe jest np. posiadanie w kartotece kontrahentów całej informacji dotyczącej współpracy, wszystkich podpisanych umów, zdjęć projektów czy jakichkolwiek innych dokumentów.

RAKSSQL POS to kompletne rozwiązanie stworzone dla sklepów i sieci handlowych, w których czas obsługi klienta (sprzedaży) stanowi kluczowy problem. Prosta obsługa, łatwa i czytelna nawigacja, współpraca z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów, ekranami dotykowymi - to tylko niektóre zalety programu. Każda osoba po kilku minutach szkolenia może opanować obsługę programu. Wystawianie paragonów, faktur, udzielanie rabatów, wyszukiwanie towarów, otrzymywanie płatności i ich rejestrowanie jest wyjątkowo szybkie i łatwe. Program wyposażony jest w zaawansowany moduł prezentacji danych - grid, który pozwala użytkownikowi na odnalezienie każdej transakcji zarejestrowanej przez system. Jeżeli klient przychodzi do sklepu i chce zwrócić towar bez rachunku, można przejrzeć historię zakupów w celu sprawdzenia czy towar był sprzedany w danym sklepie i za jaką cenę. Transakcje mogą być sortowane według wielu różnych kryteriów: numeru rachunku, daty zakupu, nazwy kontrahenta i wielu innych. RAKSSQL POS stanowi element kompletnego systemu informatycznego. Może pracować samodzielnie jednak prawdziwe korzyści przynosi współpraca z pozostałymi modułami programu. Wówczas dane z każdego obszaru działalności: sprzedaży, obsługi magazynu, finansów, księgowości, kadr i płac trafiają w jedno miejsce, gdzie mogą być dowolnie przetwarzane. Dzięki integracji każdy z działów przedsiębiorstwa korzysta na bieżąco z potrzebnych informacji np. sprzedawca w każdej chwili może sprawdzić stan rozrachunków z klientem, księgowa automatycznie księgować dokumenty wygenerowane przez kasjera, magazynier monitorować stany i generować zamówienia do dostawców, a menadżer pracujący na zapleczu ma zawsze aktualny obraz całości.

RAKSSQL e-sklep

E-sklep to rozwiązanie stworzone dla firm, które chcą prowadzić efektywną sprzedaż za pośrednictwem Internetu. Nasze oprogramowanie to profesjonalny system handlu on-line, oferujący pełen zakres niezbędnych funkcjonalności potrzebnych do skutecznej sprzedaży oraz zapewniający pełną integrację z pozostałymi elementami systemu RAKSSQL. Dzięki integracji, informacje o produktach, zamówieniach i klientach są automatycznie przesyłane z e-sklepu do systemu RAKSSQL. Komfort obsługi podnosi podawana w czasie rzeczywistym i automatycznie aktualizowana informacja o produktach oraz szybka obsługa zamówień. Przyjęcie nowych towarów do magazynu powoduje automatyczną aktualizację oferty na stronie e-sklepu. Klienci w trybie ciągłym mają pełny dostęp do najświeższych informacji o dostępnych towarach oraz ich cenach. E-sklep jest elementem całego systemu do zarządzania firmą. Integrując funkcje sklepu internetowego z pozostałymi modułami RAKSSQL, możliwe jest wydatne ograniczenie zakresu pracy wykonywanej ręcznie i zwiększenie wydajności firmy.

Funkcjonalności e-sklep:

• Rejestracja klientów
  
• Katalog produktów/towarów
  
• Zamówienia
  
• Płatności on-line
  
• Panel użytkownika
  
• Podgląd zamówień
  
• Zarządzanie kontrahentami
  
• Panel administracyjny
  

RAKSSQL Platforma B2B

Platforma B2B jest elementem kompletnego systemu do zarządzania firmą. Jest to rozwiązanie stworzone dla firm, które chcą podnieść poziom obsługi swoich partnerów biznesowych i zaoferować im narzędzia ułatwiające bieżącą współpracę handlową. Poprzez udostępnienie uwierzytelnionym kontrahentom wybranych funkcji systemu, dajemy możliwość samodzielnej i nieograniczonej czasowo realizacji transakcji handlowych. Korzyści odnoszą wszyscy użytkownicy programu. Przedsiębiorstwo, w którym funkcjonuje platforma może zawierać transakcje 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. Kontrahenci korzystający z platformy mają zawsze dostęp do aktualnej oferty i mogą składać zamówienia w dogodnym dla siebie terminie. Bezpośredni przepływ informacji pozwala na optymalizację dostaw i efektywne zarządzanie zapasami. Platforma B2B pozwala na stworzenie elastycznej i wygodnej platformy współpracy z klientami i partnerami handlowymi firmy, oferując uniwersalne, proste do stosowania narzędzia wspomagające proces sprzedaży i obsługi kontrahentów.

Funkcjonalności B2B:

• Katalog produktów/towarów
  
• Zamówienia
  
• Płatności on-line
  
• Panel kontrahenta
  
• Podgląd zamówień
  
• Podgląd faktur
  
• Podgląd rozrachunków
  
• Zarządzanie kontrahentami
  
• Panel administracyjny
  
• Wydruk zamówień
  
• Wydruk faktur
  

RAKSSQL Mobilni Handlowcy

Moduł Mobilni Handlowcy to idealne rozwiązanie dla firmy, która posiada rozproszony terytorialnie dział sprzedaży lub jej przedstawiciele pracują poza siedzibą przedsiębiorstwa. Sprzedawca, znajdujący się w dowolnym punkcie w kraju (lub za granicą) przy wykorzystaniu łącza internetowego (dostęp stały, komutowany, radiowy lub za pomocą sieci GSM), może pracować zdalnie z systemem RAKSSQL. Rozwiązanie zapewnia dostęp on-line do systemu sprzedażowego, sprawdzanie stanów magazynowych, składanie zamówień, przeglądanie danych związanych z zamówieniami, fakturami czy rozrachunkami danego klienta. Ponadto moduł ten zapewnia pełną współpracę z pozostałymi częściami systemu RAKSSQL. Wszystkie transakcje są rejestrowane bezpośrednio w systemie i dostępne natychmiast po ich wprowadzeniu dla innych użytkowników programu. Każda transakcja jest oznaczona wyróżnikiem danego handlowca, co umożliwia proste rozliczenie sprzedawcy z wykonanej pracy.

Wymagania:

Serwer na którym będzie uruchomiona aplikacja e-commerce powinien obsługiwać:

• serwer WWW,
  
• php 4 lub 5 z obsługą interbase, GD,
  
• ionCube Loader,
  
• SMTP - dostęp do serwera lub lokalna instalacja,
  
• FIREBIRD 1.5 - dostęp do serwera bazy lub lokalna instalacja,
  
• łącze internetowe posiadające stały adres IP (min. upload 256 kbit/s)
  

Niezbędnym oprogramowaniem do uruchomienia e-commerce jest RAKSSQL dla Małych i Średnich Firm z następującymi funkcjonalnościami:

• Sprzedaż
  
• Magazyn
  
• Zamówienia
  
• CRM
  
• Kasa, bank, rozrachunki
  
• Zarządzanie dokumentami/załącznikami
  

Efektywne zarządzanie sprzedażą jest kluczowym elementem w każdym przedsiębiorstwie. W celu wspomagania procesów sprzedaży system RAKSSQL wyposażony został w moduł Zarządzania sprzedażą. Oferowane funkcje umożliwiają efektywne zarządzanie całym procesem sprzedaży, począwszy od rejestracji kontaktu handlowego, poprzez kontrolę poszczególnych faz procesu sprzedaży, a na wystawieniu faktury i kontroli należności skończywszy. Moduł pozwala na dokładniejsze planowanie przyszłych wyników sprzedaży, pełną kontrolę pracy i wykorzystania potencjału poszczególnych handlowców i zespołów sprzedaży. Umożliwia również łatwą i szybką kontrolę działań prowadzonych przez handlowców, pozwala na prognozowanie przyszłych przychodów oraz określa etap realizacji i szanse skutecznej sprzedaży w podziale na kanały sprzedaży, klientów i pracowników. Dostępne w module zaawansowane narzędzia raportowania pomagają dostrzec najczęstsze problemy związane ze sprzedażą do obecnych i nowych klientów, pozwalają poznać ich potrzeby, śledzić przebieg procesów i ocenić wydajność prowadzonej przez firmę działalności.

Podstawowe cechy modułu:

• Prognozowanie zysków ze sprzedaży
  
• Monitorowanie procesu sprzedaży (etapy sprzedaży, realizowane operacje i zadania)
  
• Analizowanie danych związanych z procesem sprzedaży oraz zakończoną sprzedażą.
  
• Ocena sprzedaży (ogólna ocena procesu sprzedaży w prognozowanym okresie, ocena efektywności pracy z punktu widzenia pracodawcy) podejmowanie właściwych decyzji, wyciąganie wniosków.
  

Dzięki integracji z pozostałymi elementami systemu RAKSSQL, wszystkie zmiany informacji o klientach, kontaktach, zamówieniach i cenach są widoczne w całej firmie.

Zakupy

System RAKSSQL posiada rozbudowany moduł zakupów w pełni zintegrowany z częścią sprzedażową. Użytkownik może wprowadzać do systemu wszystkie dokumenty kosztowe, zaś dzięki powiązaniu z częścią finansową możliwa jest pełna kontrola zobowiązań i należności. Moduł rozrachunki pozwala na łatwą kontrolę nad finansami firmy. Wiekowanie rozrachunków, pełna historia płatności, powiązanie z wyciągiem bankowym poszczególnych dokumentów, zestawienia zakupów i kosztów upraszczają zarządzanie finansami i ułatwiają zachowanie płynności finansowej.
Pełna integracja systemu pozwala łatwo rozliczyć fakturę zakupu z fakturą sprzedażową (kompensata, możliwość rozliczania zaliczek pracowniczych nawet na pomocą przelewów) i zapewnia pełny obraz firmy z jednego programu.

Kluczowe możliwości:

• Pełna obsługa dokumentów zakupu: Faktura zakupu, Korekta zakupu, Zamówienie do dostawców, Faktury wewnętrzne WNT.
  
• Zbiorcze faktury zakupu (z wielu PZ).
  
• Szybki wybór kontrahenta według nazwy skróconej, numeru NIP lub kodu kreskowego.
  
• Ostrzeżenie o przekroczeniu definiowanego progu zadłużenia wobec danego dostawcy. Podgląd długu wobec danego dostawcy.
  
• Obsługa zamówień własnych z możliwością ich częściowego rozliczania i modyfikowania.
  
• Rejestr zamówień do dostawców na towary i usługi, które są lub których nie ma w magazynie.
  
• Zamówienia z symbolami i nazwami towarów dostawcy
  
• Import pozycji z zamówienia. Wystawianie dokumentu potwierdzenia zamówienia. Zakup towaru na podstawie wystawionego wcześniej zamówienia
  
• Blokada zamówienia (blokada ręczna lub automatyczna)
  
• Kontrola rozrachunków - ostrzeżenia o zaleganiu z płatnością przez danego klienta, ostrzeżenia o ewentualnym przekroczeniu limitu kredytu w momencie realizacji zamówienia
  
• Blokada zamówienia do danego dostawcy (blokada ręczna lub automatyczna)
  
• Stanu realizacji zamówień
  

Współpraca z zagranicą

RAKSSQL oferuje szerokie możliwości dla firm, które współpracują z kontrahentami odbiorcami lub dostawcami po za granicami kraju.
System wyposażony jest we wszystkie niezbędne dokumenty takie jak WNT, WDT, faktury eksportowe, faktura zakupu w walucie, tax-free, SAD, możliwość prowadzenia kasy w walucie. Dzięki możliwości wprowadzenia dodatkowych kosztów do dokumentu WNT łatwo można wyliczyć cenę późniejszej sprzedaży towaru np. do faktury zakupu można doliczyć koszt transportu czy rozładunku (nie jest konieczne tworzenie dodatkowego rozrachunku do dokumentu, koszty doliczą się do ceny końcowej).
Ponadto system pozwala na wystawianie i rozliczanie dokumentów w walutach obcych.

Kluczowe możliwości:

• Faktura eksportowa, Wewnątrz wspólnotowa faktura VAT - WDT (FE, WDT)
  
• Korekta faktury eksportowej, Faktura - WDT
  
• Faktura wewnętrzna VAT - WNT
  
• Faktura zakupu w walucie
  
• Transakcje trójstronne (WDT-T, WNT-T)
  
• Zamówienia walutowe
  

EDI

Moduł RAKSSQL EDI pozwala na odbiór i wysyłanie dokumentów sprzedaży i zamówień do niezależnych podmiotów gospodarczych, np. dużych sieci handlowych czy hipermarketów.


System RAKSSQL wyposażony jest w funkcjonalność, która umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów. Elektroniczna Wymiana Dokumentów (ang. Electronic Data Interchange - EDI) jest technologią obiegu i wymiany dokumentów w transporcie, bankowości, administracji, produkcji, handlu, usługach bezpośrednio między aplikacjami partnerów handlowych. Systemy EDI, stanowią centralną część światowego rynku elektronicznego, umożliwiają szybszą, tańszą i dokładniejszą elektroniczną wymianę informacji, niż w przypadku systemów opartych na dokumentach papierowych.

Korzyści wynikające z zastosowania modułu EDI:

• ograniczenie kosztów
  
• wyeliminowanie błędów
  
• usprawnienie procedur handlowych
  
• przyspieszenie obiegu płatności
  
• skrócenie czasu realizacji zamówień
  
• optymalizacja zapasów
  

Magazyn

RAKSSQL daje możliwość prowadzenia wielu magazynów, wystawiania wszystkich typów dokumentów przychodowych i rozchodowych, zarządzania zapasami: kontrola zalegania towarów i terminu przydatności, ostrzeganie o wyczerpaniu lub nadmiernych zapasach, parametryzacja towarów, obsługa kodów kreskowych, możliwość prowadzenie prostej produkcji. Dodatkowo automatycznie mogą być generowane zamówienia i uzupełnianie stanów magazynowych na podstawie wykonanej przez system analizy towarów.
W systemie można pracować na dwa sposoby: w trybie magazynowym lub w trybie bezmagazynowym. Tryb bezmagazynowy pozwala wystawiać dokumenty sprzedażowe, które nie generują konsekwencji magazynowych: np. sprzedaż usług lub towarów, których jeszcze nie mamy na stanie. Pracując w trybie magazynowym wystawienie faktury skutkuje automatycznym powstaniem dokumentu WZ. Podczas pracy nad fakturą każda pozycja jaka pojawia się na fakturze automatycznie jest rezerwowana w magazynie.

Kluczowe możliwości:

• obsługa wielu magazynów
  
• możliwość przypisania każdego magazynu do niezależnej filii przedsiębiorstwa
  
• pełna kontrola składowania towaru w poszczególnych lokalizacjach
  
• podział towaru na rozmiary
  
• kontrola zalegania towaru oraz terminu przydatności
  
• ostrzeganie o wyczerpaniu lub o nadmiernych zapasach
  
• korekta stanu magazynu za pomocą remanentu
  
• ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych
  
• Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku
  
• Pełna obsługa dokumentów magazynowych
  
• Prosty i zautomatyzowany proces wystawiania dokumentów
  
• Korekta stanu magazynu za pomocą remanentu oraz korekty remanentu
  
• Ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych realizowana w postaci dokumentów: PZ, WZ, przemieszczeń towarów między magazynami: MMP, MMR; przesunięć wewnętrznych: PW, RW oraz korekt magazynu
  
• Możliwość wprowadzenia towaru do magazynu na podstawie dokumentu PZ bez podania numeru faktury zakupu, która może być uzupełniona później
  
• Możliwość wydania towaru na podstawie wystawionego dokumentu WZ bez podania numeru Faktury VAT, która może być uzupełniona później. Kojarzenie WZ – tek z fakturami podczas wystawiania dokumentu sprzedaży
  
• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów)
  
• Kontrola zalegania towaru oraz terminu przydatności towaru. Ostrzeganie o wyczerpaniu zapasów
  
• Możliwość kontroli przepływu towarów w ujęciu chronologicznym
  
• Ostrzeganie o przekroczeniu zapasów minimalnych oraz maksymalnych w magazynie
  
• Niezależna od magazynu kasa i oferta handlowa (ceny sprzedaży)
  
• Możliwość szybkiego wyboru kontrahenta według nazwy skróconej, numeru NIP lub kodu kreskowego
  
• Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO, według wskazanej dostawy oraz z dowolnej lokalizacji
  
• Możliwość dostosowania wyglądu wyświetlanych tabel (ukrywanie kolumn, zamiana kolumn miejscami, wyróżnianie kolumn poprzez przesuwanie ich w specjalne nieprzesuwalne miejsce, sortowanie, grupowanie, sumy wartości kolumn, sumy pośrednie) do potrzeb użytkownika. Zapamiętywanie ustawień dla użytkownika
  
• Proste i szybkie wyszukiwanie informacji poprzez różnego rodzaju filtry i ustawienia w programie. Grupowanie danych wg nagłówka wybranych kolumn
  
• Eksport danych do pliku tekstowego oraz pliku XML. Tworzenie wzorców księgowań oraz rozksięgowanie dokumentów.
  
• Możliwość prowadzenia elastycznej polityki cenowo-rabatowej
  

Produkcja

Moduł wspomaga proces produkcyjny automatyzując prowadzenie ewidencji zdarzeń związanych z kolejnymi etapami produkcyjnymi. Program dostarcza szczegółowych informacji dotyczących produkcji planowanej, produkcji w toku i produkcji wykonanej. System wspiera użytkowników w procesie wyceny produkcji oraz prowadzenia gospodarki magazynowej. Integracja z pozostałymi elementami systemu RAKSSQL zapewnia optymalne zarządzanie całym przedsiębiorstwem dostarczając na bieżąco aktualnych informacji np. z zakresu gospodarki materiałowej czy finansów.

Moduł umożliwia:

• zarządzanie produkcją poprzez kontrolę wykorzystanych zasobów
  
• nadawanie numerów serii oraz terminów przydatności dla partii produkcyjnych
  
• identyfikację użytych zasobów przy powstawaniu wyrobów
  
• pełną integrację z pozostałymi modułami systemu.
  

Program składa się z czterech części:

• zasoby produkcyjne (ludzie, maszyny)
  
• techniczne przygotowanie produkcji (technologie)
  
• planowanie produkcji (zlecenia i zadania produkcyjne)
  
• realizacja produkcji (wyliczanie produkcji, gospodarka magazynowa, rejestracja kart pracy)
  

ZASOBY

Słownik zasobów umożliwia wprowadzenie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa w podziale na wydziały.

W skład zasobów wchodzą:

• wydziały
  
• pracownicy
  
• stanowiska pracy
  
• składniki
  

TECHNOLOGIE

Moduł zawiera słownik technologii, który może być wykorzystywany w zleceniach produkcyjnych. Każdy produkt może posiadać jedną domyślną technologię.

Cechy technologii:

• produkt; określenie produktu głównego powstałego w wyniku wykonania operacji w technologii
  
• nazwa pełna i skrócona; nazwa technologii
  
• wersja; każdy produkt może posiadać wiele technologii, system prowadzi wewnętrzną numerację
  
• status technologii :
  
  
  
  • W przygotowaniu - technologia w wersji roboczej, niewidoczna w zleceniach
    
  • Aktywna - widoczna w zleceniach produkcyjnych
    
  • Archiwalna - niewidoczna w zleceniach
    
  
  

ZLECENIA PRODUKCYJNE

Podstawowym dokumentem modułu produkcji jest zlecenie produkcyjne.

Główne cechy zlecenia:

• Numeracja - dokumenty są numerowane wg definicji kodu dokumentów
  
• Etapy - określane słownikowo dla użytkownika
  
• Planowana data rozpoczęcia - określenie daty i godziny planowanego rozpoczęcia całego zlecenia
  
• Planowana data zakończenia - określenie daty i godziny planowanego zakończenia całego zlecenia
  
• Produkt - przedmiot zlecenia
  
• Technologia - opcjonalnie wskazana technologia, na podstawie której system uzupełni szereg informacji w zleceniu produkcyjnym
  
• Domyślne kody RW i PW - miejsce w którym można wskazać jakie kody dokumentów mają zostać użyte podczas generowania dokumentów magazynowych
  
• Status zlecenia produkcyjnego - pole określające status zlecenia produkcyjnego
  

RAPORTY i ZESTAWIENIA

Wbudowany w system intuicyjny interfejs pozwala na łatwe porządkowanie dużych ilości informacji poprzez:

• filtrowanie
  
• grupowanie
  
• podsumowanie
  

CRM

RAKSSQL CRM to dopasowany do potrzeb i w pełni zintegrowany moduł zarządzania relacjami z klientem. Pozwala zapewnić najwyższy poziom obsługi klienta, zwiększyć skuteczność działania i rentowność przedsiębiorstwa.

CRM stanowi nowe podejście w dziedzinie zarządzania, które integrując działania w zakresie sprzedaży, realizacji zamówień oraz oferowania usług koordynuje i jednoczy wszystkie etapy interakcji z konsumentem. Celem CRM jest zbudowanie lojalności oraz zdefiniowanie "wartości" każdego klienta za pomocą ciągłego pozyskiwania i odpowiedniego wykorzystania dostępnych informacji. CRM to stały proces otwierania się firmy na swoich klientów, proces, którego celem jest zwiększanie zysku firmy.
Jest możliwość rejestrowania czynności wykonywanych przez pracowników w firmie. Możemy mieć pełną kontrolę nad czasem i ilością rozmów telefonicznych przeprowadzonych dla każdego klienta, ilością przesyłek pocztowych, ilością usług serwisowych bądź dowolnych kontaktów z klientami.

Kasa bank i rozrachunki

System RAKSSQL posiada rozbudowany moduł ewidencji rozrachunków, który jest ściśle zintegrowany z częścią sprzedażową i ewidencją księgową, jednakże logicznie został z niej wydzielony. Program zawiera dane o rozrachunkach z kontrahentami, a także informacje o ruchu środków pieniężnych w firmie. Usprawnia prowadzenie operacji kasowych. Pozwala na bieżąco kontrolować wpływy i wydatki. Współpracuje z następującymi systemami bankowymi elektronicznego przesyłania przelewów: MultiCash, HomeCash, Baset, Goniec, VideoTEL, Corporate Banking, CityDirect, NetBank, Click, Bresoc, MiniBank24. Dostępne w module bogactwo zestawień i raportów takich jak: stan rozrachunków, wiekowanie należności, wezwanie do zapłaty, wezwanie do uzgodnienia sald, nota odsetkowa, różnice kursowe dodatkowo usprawniają i automatyzują codzienną pracę.

Podstawowe cechy użytkowe:

• Kontrola przepływu gotówki w kasie. Rejestracja operacji gotówkowych zachodzących w firmie (KP, KW)
  
• Rozliczanie nierozliczonych rozrachunków podczas wystawiania dokumentów kasowych
  
• Prowadzenie kasy walutowej - stan kasy w wybranej walucie
  
• Tworzenie raportów kasowych za dowolny okres, do określonego dokumentu (od pozycji do pozycji). Tworzenie wielu raportów w jednym dniu
  
• Pełna obsługa zaliczek pracowniczych , obsługa wniosków o zaliczkę, wypłata zaliczki, rozliczenie zaliczki
  
• Zawsze aktualny stan kasy
  
• Wprowadzanie rozrachunków
  
• Rozliczanie rozrachunków dowolnym innym rozrachunkiem lub dokumentem kasowym
  
• Dołączanie niepowiązanych rozrachunków do dokumentu
  
• Kontrolowanie nierozliczonych należności i zobowiązań
  
• Wiekowanie rozrachunków, wezwanie do zapłaty, różnice kursowe, nota odsetkowa
  
• Pełna obsługa banku
  
• Wystawianie i rejestracja poleceń przelewu. Przesyłanie wybranych przelewów do homebankingu
  
• Wprowadzanie wyciągów bankowych (import przelewów wychodzących)
  
• Rozliczanie dokumentów rozrachunkowych podczas wprowadzania wyciągów bankowych
  

Księga handlowa

Księga Handlowa RAKSSQL to kompletny i w pełni zintegrowany SYSTEM KSIĘGOWY składający się ze wszystkich niezbędnych elementów do sprawnego prowadzenia pełnej księgowości w firmach prywatnych, państwowych, fundacjach i organizacjach non profit.
Program jest przejrzysty i łatwy do opanowania w krótkim czasie. Realizuje niezbędne operacje księgowe, począwszy od tworzenia planu kont i łatwego księgowania dokumentów, poprzez pełne rozrachunki i rozliczenia, aż po automatyczne sporządzanie pełnej tabeli bilansowej i rachunku wyników, deklaracji oraz różnego rodzaju zestawienia i raporty.


RAKSSQL to jedyny w Polsce program wyposażony w Serwis Prawny dla Księgowych.

Rozszerzona wersja programu umożliwia zaprojektowanie każdego wydruku od podstaw lub zmodyfikowanie tych oferowanych w standardzie. Aplikacja umożliwia pełną wymianę danych między programami z rodziny RAKS i dowolnymi systemami informatycznymi.

Kluczowe możliwości:

• Pełna i zautomatyzowana obsługa Księgi Handlowej
  
• Pełna obsługa Finansów
  
• Pełna integracja i ciągłość ewidencji
  
• System znaczników, rozbudowane automaty i wzorce księgowe
  
• Rozszerzony system rejestracji i ewidencji dokumentów księgowych
  
• Stan dokumentów
  
• Kosz dokumentów
  
• System ewidencji rozrachunków
  
• Dedykowany system obsługi deklaracji podatkowych
  
• Generator Raportów i Zestawień
  
• Bezpośrednie połączenie z arkuszem Microsoft Excel
  
• Monitor pracy księgowych
  
• Pełna współpraca z modułem Analiz Finansowych i Budżetowania
  

Księga podatkowa i ryczałt

Niezwykle prosty i przyjazny program przeznaczony dla firm, rozliczających się z urzędem skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Wprowadzanie dokumentów jest szybkie i wygodne. Podczas wprowadzania dokumentów możemy korzystać z gotowych wzorców księgowań oraz kartotek kontrahentów i grup operacji (odpowiednik kont w pełnej księgowości). W RAKSSQL KPiR możemy tworzyć i automatycznie księgować na koniec roku lub dowolnego miesiąca spis z natury. Program umożliwia rozliczenia pojazdów w oparciu o prowadzone ewidencje przejazdów i kosztów, a także automatyczne księgowania korekt kosztów związanych z eksploatacją pojazdów. W równie prosty sposób księgowane są dowody wewnętrzne. Program umożliwia prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży oraz zakupu towarów handlowych, środków trwałych i innych artykułów i usług. Zapisu do rejestru możemy dokonywać bezpośrednio, lub wraz z rejestrowaniem dokumentów w księdze. Program umożliwia sporządzenie rejestru za dowolny okres czasu, dla wybranego kontrahenta i wybranych grup operacji. Zestawienia VAT są dostępne w dowolnym momencie pracy z programem, co pozwala na uzyskiwanie natychmiastowej informacji o kwotach podatku po wprowadzeniu każdego dokumentu źródłowego.

W programie możemy na bieżąco śledzić rozrachunki z kontrahentami. Rozliczanie operacji odbywa się w aplikacji Kasa, Bank, Rozrachunki, a informacje o rozliczeniach automatycznie są przekazywane do księgi. Istnieje również możliwość rozliczania dokumentów bezpośrednio w module Księga Podatkowa, bez rejestracji dokumentów kasowych.
Współpraca z pozostałymi programami zapewnia możliwość automatycznego księgowania dokumentów. Z modułu Sprzedaż i Magazyn księgowane mogą być zarówno dokumenty sprzedaży jak i zakupu. Listy płac, rachunki do umów zleceń i o dzieło oraz składki ZUS, FP i FGŚP rejestrowane są z modułu Kadry i Płace. Współpraca z modułem Środki Trwałe zapewnia możliwość księgowania wszystkich wydarzeń związanych ze środkami trwałymi w szczególności odpisów amortyzacyjnych. W przypadku bezpośredniej współpracy program zapewnia pełną kontrolę nad księgowanymi dokumentami. Dokumenty sprzedaży i zakupu mogą być wprowadzone również poprzez import z pliku DBF, w przypadku gdy księga i magazyn działają w różnych sieciach komputerowych.

Serwis prawny dla księgowego

RAKSSQL to jedyny w Polsce zintegrowany system informatyczny do zarządzania przedsiębiorstwem, którego integralnym elementem jest Serwis Prawny dla Księgowych. Autorem Serwisu jest firma Wolters Kluwer Polska, która tworzy najpopularniejszą w kraju bazę prawną LEX. Serwis umożliwia szybką orientację w zmianach przepisów oraz wyjaśnia ich praktyczne konsekwencje, co jest szczególnie ważne w pracy księgowego.

Serwis zawiera:

• akty prawne
  
• Komentarze specjalistów
  
• wyjaśnienia izb i urzędów skarbowych
  
• regularnie powiększana baza pytań Użytkowników i odpowiedzi specjalistów
  
• stawki, wskaźniki i kalkulatory
  
• wzory dokumentów
  
• dane teleadresowe
  
• użytkownik może zadawać pytania specjalistom
  
• aktywne drukowanie
  

Główne korzyści:

• komfort pracy - wszystkie ważne informacje znajdują się w jednym miejscu, są odpowiednio skatalogowane, a do dyspozycji mamy intuicyjną wyszukiwarkę
  
• oszczędność czasu - serwis jest na bieżąco aktualizowany. Nieustanne śledzenie zmian w przepisach prawnych przestaje być konieczne gdy mamy całą wiedzę w zasięgu ręki.
  
• oszczędność pieniędzy - dzienniki, tygodniki , miesięczniki... nie są już potrzebne.
  
• poczucie bezpieczeństwa - w dzisiejszych czasach praca księgowego jest zawodem wysokiego ryzyka. Gdy mamy problem i brak 100% pewności - zadajemy pytanie. W ciągu 7 dni mamy gwarantowaną odpowiedź, udzieloną przez eksperta z danej dziedziny.
  

Analizy finansowe, budżetowanie, kontroling

RAKSSQL to zaawansowane narzędzie wspomagające pracę działów kontrolingu, księgowości i finansów we wszystkich podmiotach gospodarczych, niezależnie od branży, formy własności bądź formy prawnej. Program powstał we współpracy z najlepszymi w Polsce specjalistami od finansów i rachunkowości, audytorami i biegłymi rewidentami. Pozwala na łatwe i szybkie tworzenie różnego typu analiz, zestawień i raportów w oparciu o gotowe wzorce. System daje możliwość tworzenia budżetów, planowania dlugookresowego i bieżącej kontroli realizacji budżetów.

Środki trwałe

Moduł ten ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację i umarzanie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wykorzystanie programu RAKSSQL Środki Trwałe wraz z programem finansowo-księgowym w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Kluczowe możliwości:

• Rok obrachunkowy
  
• Rodzaje amortyzacji
  
• Kartoteki
  
• Metody amortyzacji
  
• Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
  
• Stawka amortyzacji
  
• Bilans otwarcia
  
• Globalny plan amortyzacji
  
• Operacje grupowe
  
• Chronologia operacji
  
• Zestawienia i dokumenty
  
• Polecenia księgowania (PK)
  
• Bezpieczeństwo
  
• Import, eksport danych
  

Kadry, płace, rozliczenia z ZUS

Moduł Kadry i Płace stanowi kompletny i w pełni zintegrowany system składający się ze wszystkich niezbędnych elementów oraz z efektywnych rozszerzeń wspomagających i usprawniających codzienną pracę pracowników działów kadr i rachuby płac. Gwarantuje dowolność w tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia. Pozwala na wprowadzanie własnych formuł wyliczania składników płac. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. Moduł wyposażony jest w system zarządzania załącznikami, który daje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej. Np. do kartoteki pracownika można podpiąć zeskanowane świadectwa pracy, oświadczenia lekarskie, wnioski urlopowe, zaliczki. Dokumenty te można w każdej chwili obejrzeć bez żmudnego przeszukiwania archiwum w segregatorach.

Podstawowe możliwości:

• Kartoteka pracowników
  
• Struktura organizacyjna
  
• Kadry
  
• Umowy o pracę
  
• Umowy cywilnoprawne
  
• Kalendarze
  
• Kalendarze wzorcowe
  
• Elektroniczna rejestracja czasu pracy
  
• Płace
  
• Listy płatnicze - umowy o prace
  
• Listy płatnicze - umowy cywilnoprawne
  
• Harmonogram wypłat (list płatniczych)
  
• Bilans otwarcia
  
• Składniki wynagrodzenia
  
• Schematy obliczeń płacowych
  
• Znaczniki
  
• Płatnik
  
• Zestawienia
  
• Finanse
  
• Księgowość
  

Serwis prawa pracy i ubezpieczeń

RAKSSQL to jedyny w Polsce zintegrowany system informatyczny do zarządzania przedsiębiorstwem, którego integralnym elementem jest Serwis Prawa Pracy. Moduł gwarantuje szybki i niezawodny dostęp do obowiązujących przepisów, komentarzy i orzecznictwa. Stanowi istotne wsparcie dla osób realizujących w firmach zadania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Autorem Serwisu jest firma Wolters Kluwer Polska, która tworzy najpopularniejszą w kraju bazę prawną LEX.
Każdy Użytkownik Serwisu może zadawać pytania specjalistom. Opracowaną przez eksperta odpowiedź otrzymuje w ciągu 7 dni roboczych. Udzielane odpowiedzi (wraz z informacją o stanie prawnym) znajdują się w publikacji i są na bieżąco aktualizowane.

Zestawienia i raporty

Moduł oferujący szeroką gamę gotowych zestawień sprzedaży, zakupów i magazynowych z możliwością wybrania dowolnego sposobu prezentacji danych. Program został wyposażony w Generator Raportów - mechanizm do edycji i definiowania indywidualnych raportów i zestawień z możliwością opracowywania szerokiej gamy zindywidualizowanych wydruków dokumentów. Dzięki szerokiej gamie gotowych zestawień oraz możliwości tworzenia własnych raportów, program pozwala uzyskać pełny obraz działalności handlowej.

Praca zdalna przez Internet

RAKSSQL umożliwia zdalną prace przez Internet. To rozwiązanie dla firm, posiadających rozproszone placówki/oddziały z centralnym ośrodkiem informacji. Umożliwia ona użytkownikowi zdalny dostęp do aplikacji i danych znajdujących się w centrali firmy. Do uruchomienia pracy zdalnej Klient powinien posiadać Windows Server oraz Windows Server Terminal Services. Zastosowana technologia nie wymaga dużego pasma transmisji, więc użytkownik nie musi ponosić wysokich kosztów łączy o dużej przepustowości. Ponadto istnieje możliwość mapowania portów typu COM, LPT i podłączenia lokalnych drukarek. Przesyłane dane mogą być szyfrowane 56-bitowym kluczem.

Zarządzanie dokumentami

System daje możliwość zamieszczania/dopinania dokumentów źródłowych w wersji elektronicznej. Rozwiązanie to umożliwia stworzenie bazy wiedzy dostępnej dla użytkowników systemu i przypisanych do konkretnych kontrahentów i dokumentów. Funkcjonalność ta rozwiązuje problem niedoskonałego przepływu dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie. Zarządzanie dokumentami to narzędzie, które ma nieograniczoną liczbę zastosowań zależnie jedynie od potrzeb i specyfiki prowadzonej działalności.