IXION -SYSTEMY INFORMATYCZNE

COMARCH OPTIMA w wersji dla biur rachunkowych to kompleksowy program do obsługi Biur Rachunkowych i kancelarii Doradców Podatkowych.

To sprawdzone rozwiązanie wykorzystywane w ponad 4000 biur rachunkowych. Aplikacja jest na bieżąco dostosowywana do zmieniających się przepisów co umożliwia świadczenie merytorycznych, zgodnych z przepisami usług księgowych dla wszystkich typów rozliczeń wraz z ewidencją kadr oraz rachubą płac.

Nadanie rekomendacji przez Stowarzyszenie Księgowych potwierdza wysoką jakość programu.
Wiedza i doświadczenie jaką posiadają właściciele i pracownicy biur rachunkowych to najcenniejszy kapitał, wykorzystywany przy tworzeniu rozwiązań dla biur rachunkowych. Dzięki tej współpracy powstały dedykowane moduły jak: Biuro Rachunkowe, Pulpit Menadżera czy IWD. Pozwalają one na oszczędność czasu związanego z obiegiem dokumentów, a także na usprawnienie kontaktów z klientami.

Korzyści z zastosowania Comarch OPT!MA:

Usprawnienie zarządzania biurem rachunkowym

Zarządzanie biurem rachunkowym czy kancelarią doradcy podatkowego związane jest z optymalnym planowaniem zadań dotyczących organizacji czasu pracy. Wykorzystując zintegrowany program Comarch OPT!MA, możemy przyspieszyć wykonywanie niektórych czynności. Wprowadzane do dowolnego modułu dane są na bieżąco synchronizowane w całym systemie. Dzięki rozwiązaniu Comarch Biuro Rachunkowe operator może rozpocząć pracę na dowolnie wybranej bazie (na dowolnym kliencie) bez konieczności przelogowania. Comarch Biuro Rachunkowe ułatwia również pracę przy wykonywaniu czynności o podobnym, seryjnym charakterze. Usprawnia wykonanie kopii bezpieczeństwa, wysłanie e-deklaracji czy drukowanie deklaracji podatkowych. Funkcja Rejestratora Czasu Pracy pozwala na mierzenie i analizowanie czasu poświęconego na realizację zleceń klientów.

Comarch OPT!MA pozwala na usprawnienie czynności związanych z wystawianiem regularnych dokumentów rozliczeniowych, np. faktur za uslugi. Dzięki zastosowaniu "faktur cyklicznych" dostępnych w module CRM. Aplikacja umożliwia tworzenie wzorców faktur i na ich podstawie automatyczne generowanie dokumentów. Moduł CRM umożliwia również: rejestrację kontaktów z klientami, harmonogramowanie zadań i tworzenie notatek dotyczących wykonanych czynności, ustalenie procedur obsługi. Aplikacja umożliwia kojarzenie dokumentów oraz plików z określonym kontaktem lub zadaniem. Dzięki temu można łatwo sprawdzić zaawansowanie oraz efekt prac powierzonych pracownikom.

W pracy biur rachunkowych bardzo warzne jest odpowiednie zarządzanie obiegiem dokumentów. Dzięki zastosowaniu madułu Obieg Dokumentów możliwe jest dowolne opisywanie dokumentów oraz śledzenie zmian związanych z ich obiegiem. Odpowiednio stworzona struktura katalogów z dokumentami może być niezbędnym narzędziem wykorzystywanym w pracy przez właścicieli i pracowników kancelarii.


Skuteczna współpraca z Klientem

Dzięki możliwości wymiany dokumentów za pośrednictwem Internetu Klienci biura rachunkowego otrzymają najważniejsze dla siebie informacje np. o wysokościach płatności z tytułu podatków, za pośrednictwem Internetu w postaci maila lub poprzez przeglądarkę internetową.

Płynna komunikacja z klientem - wymiana informacji i dokumentow a co za tym idzie skuteczna współpraca to jeden z najważniejszych elementów wpływających na konkurencyjność biur rachunkowych. Pulpit Menadżera to dedykowane narzędzie komunikacyjne w Comarch
OPT!MA, dzięki któremu biuro może udostępnić swoim klientom informacje o najważniejszych zdarzeniach i procesach: podatkach do zapłaty, deklaracjach, zestawieniach prezentujących przychody i koszty. Takie dane dostępne są dla klienta przez 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Za pośrednictwem dedykowanych stron internetowych klienci biura mają możliwość śledzenia bieżących danych zgromadzonych w programie Comarch OPT!MA. Pulpit Menadżera dostępny jest w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

Narzędziem pozwalającym zautomatyzawać proces wymiany danych pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami jest Internetowa Wymiana Dokumentów. Takie rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają na przygotowanie i wysłanie dokumentacji. Podstawą informacji jaka będzie przesyłana za pośrednictwem Internetowej Wymiany Dokumentów są wszystkie dokumenty zaewidencjonowane w programie Comarch OPT!MA, zatem przesyłane mogą być: dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe, kasowe, bankowe. Jedną z unikalnych cech Internetowej Wymiany Dokumentów jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych. Innowacyjność modułu polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego pomiędzy klientem i biurem rachunkowym. Platforma dostępna dla użytkowników Comarch OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń.

Zobacz funkcjonalność modułów księgowych